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科技档案管理
时间:2017-3-10 点击:380 
 
  一、归档落实:
        1.任务来源类:计划任务书、工作方案、选题论证方案报告、课题协议书、合同、年度计划执行情况、经费预算。
        2.原始记录类:科研记录本、各种测试数据及分析、各种图表及照片、各种临床观察资料、各种化验报告、计算机程序、电子线路图、计算结果、全套技术图纸。
        3.成果鉴定类:课题简介表、成果选审表、鉴定证书、鉴定委员会名单、鉴定会议记录、鉴定委员会意见及评分、论文或著作、科技成果主要研究者登记表、课题组人员名单、科技成果推广情况表、科技文件材料登记表。
        4.成果奖励类:成果奖励申请表、上报批复、获奖照片及证件、奖金分配。
        5.成果推广应用类:各类报导、有关来往信件、讲座及学习班有关材料、用户反馈评价意见、技术转让合同。
        6.正式出版的书籍、省级以上杂志上发表过的论文、参加省级以上学术会议的论文、新发明创造等材料。
        7.出国考察项目,讲学的全部文件。
        8.非本院专家、学者来我院的学术报告。
        9.供科技工作使用的电影片、录像带、录音带、幻灯片。
        二、立卷归档要求:
        1.凡完成的课题,必须按课题建立技术档案,课题结束后迅速组织有关人员完成整理归档工作,课题负责人是该课题建档归档的负责人。
        2.研究周期长的可分阶段归档,待课题结束后再综合归档。
        3.不论研究工作成败以及因故停止,材料均应完全保存。
        4.技术档案必须做到完整、准确、系统。有签署、密级、保管期限等。
        5.在科研成果鉴定、推广、评奖时,科技档案必须完整、准确。否则不予鉴定、推广和评奖。
        6.归档的文件材料要字迹工整,不得使用铅笔、圆珠笔和复写纸。
        三、档案管理
        1.查阅档案者须进行登记,一般在档案室内阅读,如需外借应经科领导批准并填写借阅单,借期一般不得超过一周。
        2.档案不得随意拆散、图点、拆线、涂改、销毁,需保密的档案,按有关保密规定处理。
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