晋城市人民医院院长办公室是医院行政管理体系中的枢纽与综合协调机构，在院办主任的领导下，紧密围绕医院总体发展战略与年度中心任务，配合院部处理日常及专项行政事务，确保医院各项决策部署高效落实。

一、会议组织与管理

负责统筹安排医院各类行政会议，包括院长办公会、院周会及专题协调会等，做好会前准备、会中记录和会后纪要编写与分发工作，对会议决议事项进行跟踪督办，确保议而有决、决而有行。

二、　公文处理与文稿撰写

负责医院行政公文的规范化管理，包括公文初审、核稿、送签、印发、归档等工作；承担医院工作计划、总结、报告等综合性文稿的起草与修订；推进公文数字化建设，提升公文运转效率。

三、推进安全生产与平安医院建设。

定期组织召开安全生产工作会议，围绕安全风险分级管控和隐患排查治理双重预防机制，系统开展全院风险辨识、评估与台账建立。聚焦消防、建筑、危化品、特种设备及后勤保障等重点领域，实施常态化排查、动态监管与闭环治理，强化应急演练，确保安全责任落实到岗，坚决遏制生产安全事故。

四、　日常行政与接待保障

管理医院行政印鉴，规范用印流程；负责文印服务、外勤联络、通讯及视听设备保障；承担来访接待、对外联络与公务接洽；推进医院综合档案室建设，完善档案收集、整理与利用机制。

五、　行政总值班管理

建立健全行政总值班制度，统筹安排值班人员24小时在岗，协调处理非办公时间的行政应急事务，保障医院日常管理与应急处置的有效衔接。

六、　车辆调度与管理

负责全院公务车辆的调度、维护与管理，保障临床、教学、科研及应急公务用车需求，推进车辆使用制度化、规范化。

七、　综合协调与专项工作

履行跨部门协调职能，推动各科室协作共进；负责办公室内部日常管理及团队建设；完成院领导交办的其他专项工作和临时任务，确保各项指令落实到位。